1. INFORMATII  GENERALE

Editia 2025 a BEHEALTHY FESTIVAL (Evenimentul si toate cursele asociate) este organizata in 27 septembrie 2025, în conformitate cu prezentul regulament (“Regulamentul”) de catre in parteneriat cu PANDA SQUAD SRL si Asociatia Clubul Sportiv Bucharest Running Club (Organizatorul).

Datele de contact ale organizatorilor:

• Asociația Clubul Sportiv Bucharest Running Club, Strada Armeneasca 23, Sector 2, București, antonia@runinbucharest.com
• Panda Squad S.R.L., Str. Vaporul lui Assan nr. 4, Sector 2, București, mihai@pandasqd.ro
• World Class Romania S.A., Str. Ion Brezoianu nr. 27, Etaj 7, Clădirea Bog’art, Sector 1, București, contact@worldclass.ro

Noutati si informatii suplimentare despre Eveniment pot  fi regasite pe site-ul dedicat,  https://www.worldclass.ro/behealthy-festival/.

Prin completarea formularului pus la dispozitie de catre Organizator şi bifarea căsuţei aferente acceptării Regulamentului, precum si prin participarea efectiva la Eveniment sau la oricare dintre cursele asociate va exprimati acordul explicit si neconditionat de a respecta termenii prezentului Regulament si orice instructiuni/recomandari ale Organizatorului si ale Oficialilor Evenimentului. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica prezentul Regulament pana in prima zi a Evenimentului, cu conditia informarii participantilor pe site-ul Evenimentului. Prezentul Regulament se completeaza pentru toate cursele.

Curse organizate:

• cursa pentru adulti: individual 5 Km
• cursa pentru adulti cu dizabilitati 5 Km
• cursa pentru copii 1 Km

Temperatura medie a sezonului:

• Temperatura minima: 19 C°
• Temperatura maxima: 29C°
• Temperatura probabila: 24 C°

 i. CONDITII DE PARTICIPARE

Pentru a participa la CURSA de 5 Km din cadrul evenimentului BEHEALTHY FESTIVAL si pentru a primi kitul de concurs, fiecare alergator trebuie sa indeplineasca cumulativ urmatoarele conditii:

1. sa aiba cel putin 14 ani impliniti in ziua cursei;
2. sa plateasca taxa de inscriere;
3. sa prezinte un act de identitate pentru verificare;
4. sa isi asume responsabilitatea pentru orice fel de accident sau paguba suferite in timpul competitiei – Organizatorul isi declina orice responsabilitate, pentru astfel de situatii in conformitate cu prevederile prezentului Regulament;
5. sa isi asume responsabilitatea ca au capacitatea fizica si ca au un aviz medical pentru a participa la cursa la care s-au inscris. Organizatorul isi declina orice responsabilitate cu privire la orice problema medicala aparuta in timpul sau ulterior Evenimentului;

Pentru a participa la CURSA COPIILOR de 1 KM si pentru a primi kitul de concurs, fiecare alergator trebuie sa indeplineasca cumulativ urmatoarele conditii:

1. sa aiba cel putin 4 ani impliniti in ziua cursei;
2. sa fie inscris la cursa dorita;
3. tutorele / insotitorul legal sa prezinte un act de identitate pentru verificare;
4. tutorele / insotitorul legal sa isi asume responsabilitatea pentru orice fel de accident sau paguba suferite in timpul competitiei – Organizatorul isi declina orice responsabilitate, pentru astfel de situatii in conformitate cu prevederile prezentului Regulament;
5. tutorele / insotitorul legal sa isi asume responsabilitatea in ceea ce priveste capacitatea fizica a minorului si sa prezinte un aviz medical valabil pentru a participa la cursa la care minorul este inscris. Organizatorul isi declina orice responsabilitate cu privire la orice problema medicala aparuta in timpul sau ulterior Evenimentului;

Participarea la BEHEALTHY FESTIVAL este strict personala. Este interzisa schimbarea, vanzarea, transferul sau oferirea pentru schimb a inscrerii la Eveniment. De asemenea, nu este permisa purtarea numarului de concurs de catre o alta persoana decat alergatorul caruia i-a fost alocat. Orice incalcare a acestei conditii va fi sanctionata cu descalificarea alergatorului iar Organizatorul isi rezerva dreptul de a exclude persoana in cauza de la participarea la evenimente ulterioare.

Alergatorul care cedeaza numarul de inregistrare unui tert este singurul responsabil in eventualitatea producerii unui accident/incident produs/cauzat de catre sau care implica tertul in timpul Evenimentului. Tertul nu va putea invoca necunoasterea sau neaplicarea prezentului Regulament ca urmare a participarii sale la Eveniment. Organizatorul isi declina orice responsabilitate pentru orice consecinte si sau fapte si sau prejudicii suferite de catre tert.

Conditiile particulare legate de inscrierea la alte curse sunt prevazute in Sectiunea REGULI SPECIALE  CURSE pe care va recomandam sa o consultati. De asemenea va recomandam sa consultati integral site-ul dedicat, https://www.worldclass.ro/behealthy-festival/.

ii. MODALITATI DE INSCRIERE SI  PLATA TAXE

Inscrierea la cursele din cadrul Evenimentului se poate face online (inclusiv persoanele cu dizabilitati) pana pe 27 septembrie 2025, prin completarea formularului pus la dispozitie de catre Organizator pe site-ul https://www.worldclass.ro/behealthy-festival/. Dupa aceasta data, numarul kit-urilor de concurs disponibile pentru inscrieri va fi anuntat pe site. Se vor mai putea face inscrieri in ziua evenimentului 27 septembrie 2025, in limita locurilor disponibile.

Plata online prin card de credit/debit este recomandata si poate fi realizata urmand acesti pasi:

• pasul 1 – completati formularul de inscriere online;
• pasul 2 – platiti utilizand cardul de debit/credit;
• pasul 3 – dupa finalizarea platii, inscrierea este validata automat, confirmarea inscrierii fiind transmisa prin email.

Companiile/organizatiile/persoanele juridice care doresc sa plateasca printr-un singur OP si sa primeasca o singura factura pentru taxele tuturor persoanelor pentru care plateste compania, vor urma pasii urmatori:

1. Inscriere – fiecare alergator se inscrie individual online;
2. Solicitare factura – administratorul grupului trimite lista celor inscrisi (nume, prenume, cursa) si datele de facturare la antonia@runinbucharest.com , larry@runinbucharest.com
3. Factura este emisa in 72h de la solicitare si trimisa inapoi prin e-mail administratorului grupului;
4. Plata – organizatia plateste prin OP (plata nu se va face înaintea emiterii facturii);
5. Validare – inscrierile incluse in lista primita sunt validate si confirmate dupa ce plata este finalizata;

Coordonate bancare pentru plata:

• Asociatia Clubul Sportiv Bucharest RUNNING CLUB
• Adresa: Bucuresti, Str. Armeneasca 23, Sect. 2, CUI/CIF: 21585951
• Banca: Raiffeisen Bank – Bucuresti – Ag. Dorobanti
• IBAN RON: RO91 RZBR 0000 0600 1730 8502
• IBAN EUR: RO37 RZBR 0000 0600 1730 8504
• IBAN USD: RO96 RZBR 0000 0600 1730 8509
• SWIFT: RZBRROBU
• BIC: RZBR

ATENTIE! Inscrierea este valida si finala doar dupa ce plata este finalizata si confirmata de catre organizator, respectiv atunci cand inscrierea apare ca valida online in lista alergatorilor. Inscrierea este anulata si stearsa automat daca plata nu este finalizata dupa 3 zile lucratoare de la momentul inscrierii. Alergatorii pot verifica online situatia inscrierii in lista alergatorilor.

iii. RIDICAREA KIT-URILOR DE CONCURS

Alergatorii se vor prezenta la zona de eveniment (Parcarea Bibliotecii Nationale a Romaniei) pentru a primi kitul de concurs. Programul de ridicare a kit-urilor este afisat pe https://www.worldclass.ro/behealthy-festival/.

Pentru ridicarea kiturilor de concurs alergatorii inscrisi vor prezenta urmatoarele documente:

1. Scrisoarea de confirmare a inscrierii – in format electronic sau tiparit. Aceasta este personalizata si contine si declaratia de participare pe proprie raspundere.
2. Document de identitate (organizatorii il verifica si il inapoiaza imediat posesorului).

Predarea kitului de participare se face exclusiv personal. In cazul in care, din motive intemeiate, nu o puteti face, o poate face un delegat. Pentru cursele individuale, delegatul poate ridica maximum  5  kituri, numai in baza scrisorii de confirmare, semnata de titular, si a copiei dupa actul de identitate al titularului.

 iv. GARDEROBA, DEPOZITARE, OBIECTE PERSONALE

Langa zona de predare kit-uri va fi o zona in care alergatorii isi pot lasa echipamentul inainte de cursa. Impreuna cu numarul de concurs fiecare alergator primeste saculetul pentru haine si un sticker care va indica numarul de concurs; sticker-ul trebuie lipit pe saculetul pentru haine inainte de a fi depus la garderoba. Saculetul pentru haine poate fi depus in zona de garderoba inainte de start si poate fi ridicat dupa terminarea cursei, pe baza numarului de concurs. Vor fi aceptati numai saculetii  care au sticker ce corespunde cu numarul de concurs al alergatorului.

Zona desemnata pentru garderoba este pazita de colaboratori ai Panda Squad SRL, insa nu este recomandat sa fie depozitate obiecte de valoare.Organizatorii nu isi asuma responsabilitatea pentru furtul, distrugerea sau pierderea obiectelor personale.

v. PERSOANE CU DIZABILITATI

Persoanele adulte cu dizabilitati pot participa, gratuit, la Cursa persoanelor cu dizabilitati de 5 Km. Sunt luati in considerare sportivii care se deplaseaza in fotolii rulante autopropulsate, dar si persoanele cu dizabilitati in fotolii rulante impinse de un tert sau mergand cu carje sau alte categorii diferite de cea descrisa mai sus.

Toate persoanele mentionate la acest capitol pot beneficia de gratuitate la inscriere daca prezinta o adeverinta medicala doveditoare, in vederea dovedirii gradului de handicap.

Minorii cu dizabilitati pot participa la cursa dedicata categoriei lor de varsta, indiferent de dizabilitate.

vi. PUNCTE DE HIDRATARE

Va fi amplasat cate un punct de hidratare la fiecare 2.5 km (masurati incepand de la linia de start) si imediat dupa linia de sosire.

Participantii sunt rugati sa arunce sticlele si paharele de plastic in zonele apropiate punctelor de hidratare pentru a inlesni procesul de curatenie. Nu sunt permise recipiente de sticla sau metalice pe parcursul desfasurarii cursei. Participantii pot folosi propriile recipiente reutilizabile.

WC-urile sunt amplasate in zona de Start / Sosire.

vii. ACCES IN ZONA DESTINATA EVENIMENTULUI

Este strict interzis a se aduce orice fel de obiecte in zona destinata Evenimentului care pot fi periculoase sau ilegale (droguri, arme de foc sau obiecte care pot fi considerate arme albe, materiale explozive etc.)

Este interzis accesul oricarui vehicul pe traseu, cu exceptia bicicletelor, trotinetelor, mopedelor sau vehiculelor organizatorilor si a scaunelor cu rotile. Cei care nu se conformeaza vor suporta sanctiunile prevazute de lege.

Pentru a participa la Eveniment si a patrunde in zona destinata Evenimentului, participantii recunosc si isi exprima consimtamantul expres cu privire la faptul ca Organizatorul, poate solicita, prin intermediul personalului de securitate, verificarea corporala a persoanelor si a lucrurilor personale ale acestora. In cazul refuzului unor astfel de verificari, persoanei care refuza, nu i se va permite sa intre sau sa continue sa mai aiba acces in zona destinata Evenimentului.

Organizatorul si personalul de securitate poate refuza sau indeparta, la propria sa discretie din zona destinata Evenimentului, inclusiv in timpul desfasurarii Cursei, orice persoana care: i) nu respecta regulile instituite prin prezentul Regulament, ii) are un comportament de natura sa deranjeze participarea normala in cadrul Evenimentului pentru situatii cum ar fi, dar nelimitandu-se la: folosirea oricarui obiect sau comportament care sa puna in dificultate si/sau sa impiedice circulatia si siguranta celorlalti participanti la Eveniment; iii) folosesc orice modalitate de promovare si marketing a unor marci, companii, produse, servicii etc, care nu sunt sponsori ai competitiei sau pentru care nu exista acceptul Organizatorului; iv) promoveaza in orice forma opinii politice, religioase, discriminatorii sau de orice natura care pot contine un mesaj politic, religios sau care poate incita la ura, violenta etc; v) promoveaza mesaje si continut de natura a leza imaginea Evenimentului.

 viii. ASIGURARE IN CAZ DE ACCIDENTE

Participarea la oricare dintre cursele Evenimentului este facuta exclusiv pe propria raspundere a  Participantului. Organizatorul nu este responsabil de nici un prejudiciu de orice fel suferit de catre Participant ca rezultat al participarii la cursa, cu exceptia cazului in care prejudiciul este o consecinta directa a intentiei sau a unei culpe grave din partea Organizatorului. Aceasta excludere de responsabilitate se aplica de asemenea si in cazul oricaror daune posibile pentru cauze cum ar fi dar fara a se limita la accidentari, imbolnaviri sau deces.

In cazul in care asigurarea Organizatorului va acoperi si asiguratorul va considera ca trebuie sa plateasca orice suma in vederea acoperirii unor prejudicii suferite de catre Participant, responsabilitatea Organizatorului va fi limitata la suma achitata de catre societatea de asigurari.  Participantul este singurul responsabil de incheierea unei asigurari in vederea acoperirii oricaror daune provocate de accidentari, boli sau deces cauzate de participarea la Eveniment.

Participantul declara ca este constient ca participarea necesita o sanatate fizica si mentala foarte buna si declara ca este pregatit corespunzator sa participe la Eveniment, efectuand antrenament adecvat pentru aceasta participare.

Organizatorul in mod expres si cu precadere indica Participantului sa efectueze orice examen medical este necesar care sa ateste ca este apt de a participa la Eveniment. Participantul ramane responsabil fata de Organizator pentru orice prejudiciu ar provoca unei terte parti, inclusiv unui alt Participant, voluntar etc, ca urmare a oricarui act sau omisiuni care este imputabil Participantului.

 ix. PREMIERE

In cadrul competitiilor sportive organizate la BeHealthy Festival Bucuresti 2025, nu se vor acorda premii materiale sau financiare, iar festivitatea de premiere nu va avea loc.

Evenimentul este de natura recreativa si are un scop non-competitiv, incurajand participarea activa si promovarea unui stil de viata sanatos, fara a stabili clasamente oficiale sau castigatori.

x. PROBLEME MEDICALE / PRIM AJUTOR

Participarea la cursa este permisa doar participantilor care nu au probleme medicale si care au capacitatea fizica si pregatirea sa participe la cursa la care se inscriu din cadrul Evenimentului. Prin inscrierea in cadrul Evenimentului si participarea la cursa fiecare participant declara si isi asuma pe propria sa raspundere faptul ca este apt sa participe la cursa la care s-a inscris si ca a consultat in acest sens un medic de specialitate care i-a acordat avizul sa participe la cursa la care s-a inscris.

Participantul exonereaza de orice raspundere pe Organizator in legatura cu orice problema medicala, de orice natura aparuta in timpul sau dupa participarea la Eveniment.

Punctele de Prim Ajutor vor fi pozitionate pe traseul cursei  si in zona de Start / Sosire.

Ambulantele pozitionate la punctele de prim ajutor vor fi anuntate de arbitrii de pe traseu in cazul accidentarii alergatorilor pe circuit si vor interveni in regim de urgenta.

Alergatorii care s-au retras din cursa pot astepta la punctele de hidratare trecerea autovehiculului special pus la dispozitie de organizatori pentru deplasare catre zona de Start/Sosire sau pot apela la transportul in comun.

In masura in care observa ca un participant are probleme medicale, alergatorii vor informa organizatorii sau vor atentiona personalul de la punctele de Prim Ajutor.

Participantii autorizeaza si isi dau consimtamantul expres de a fi transportati la spital/de a li se asigura asistenta medicala in urma cererii exprese a reprezentantilor Organizatorului, in cazul in care, in opinia acestor persoane asistenta medicala este necesara si declara ca renunta la orice pretentii ar putea avea in legatura cu un astfel de transport si/sau tratament de urgenta, intarzieri ori deficiente in legatura cu acesta.

 xi. RAMBURSAREA TAXEI DE INSCRIERE, MODIFICAREA INSCRIERII si TERMENE IMPORTANTE PENTRU ALERGATORI

Taxele de inscriere NU sunt rambursabile, inclusiv pentru cei care s-au inscris si nu se prezinta la competitie.

Modificarea înscrierii se poate realiza contra taxei de procesare de 5 EUR / persoana, aplicabilă pentru înlocuirea unui alergator.

Pentru cazurile de forta majora trebuie sa prezinte un document acceptat de catre organizatori care sa poata atesta acest lucru, iar modificarea se va face gratuit .

Ori de cate ori este necesar, Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica traseul, pozitia punctelor de alimentare sau a oricarui alt elemente care fac parte din organizarea Evenimentului. De asemenea Organizatorul va putea modifica data Evenimentului sau orele de start in orice moment fara plata unei compensatii catre participanti.

In masura in care evenimentul nu poate avea loc sau este intrerupt din motive care nu sunt in controlul Organizatorului (cum ar fi , dar nelimitandu-se la decizii administrative ale autoritatilor, cazuri de forta majora, greve, instituirea unor stari de urgenta, pandemii, epidemii etc),  nu va fi responsabil de acoperirea nici unor prejudicii catre participanti. 

Cu toate acestea, in situatiile de mai sus va oferi posibilitatea participantilor inscrisi sa se inscrie fara alte costuri la urmatorul Eveniment al Organizatorului, dar fara ca Organizatorul sa suporte orice alt cost catre participanti. In cazul anularii evenimentului din orice cauza imputabila sau neimputabila Organizatorului, orice participant care nu opteaza sa se inscrie la urmatorul Eveniment al Organizatorului are dreptul sa solicite si sa primeasca taxa de inregistare.  Nici o alta suma nu va fi platita de catre Organizator.

xii. RETRAGERE/ EXCLUDERE/REFUZ DE INREGISTRARE/ DESCALIFICARE

Organizatorul are dreptul de a refuza inscrierea, de a exclude din cursa si/sau de a descalifica participantul care a avut, la curse anterioare sau la aceasta editie, comportamente/atitudini/manifestari care contravin prezentului regulament cum ar fi dar nelimitandu-se la urmatoarele exemple:

• A fost eliminat sau exclus din curse similare pentru incalcarea regulamentului;
• Exista intentia de a folosi Evenimentul pentru a-si face cunoscute opinii politice sau religioase ori de natura a aduce prejudicii de imagine a Evenimentului;
• Incalca o prevedere sau prevederi ale Regulamentului;
• Are o conduita prin care aduce prejudicii imaginii Evenimentului;
• A fost sanctionat pentru incalcarea regulilor anti-doping;
• Se afla sub influenta bauturilor alcoolice sau a drogurilor;
• Se constata dupa desfasurarea cursei ca Regulamentul sau regulile Anti-Doping au fost incalcate;
• Nu respecta sectorul de start alocat inainte de inceperea cursei (conform sectiunii 2.A. a prezentului regulament) si refuza sa se conformeze in cazul in care este ii indicata schimbarea sectorului de start;
• A cauzat accidentarea altui participant / altor participant ca urmare a neglijentei;
• Participantul da dovada de comportament nesportiv sau comite abateri disciplinare de oricare natura, astfel cum rezulta din prezentul Regulament.
  
  

 xiii. CONDUITA  PARTICIPANTILOR

Pe toata durata Evenimentului Participantii trebuie sa aiba o conduita politicoasa si de respect la adresa Organizatorilor si a celorlalti Participanti si sa respecte intocmai Regulamentul. In timpul participarii la cursa este indicat sa nu blocheze sau stanjeneasca alti participanti, sa nu se alerge in grupuri de trei persoane sau mai mari unul langa celalalt pentru a nu deveni obstacole pentru alti alergatori. De asemenea, este indicat ca Participantii sa nu opreasca brusc pentru a se alimenta sau pentru a isi lega sireturile si sa se asigure ca in momentul opririi nu blocheaza sau stanjenesc alti alergatori.  Participantii vor evita sa incurce alergatorii mai rapizi sau sa-i loveasca pe cei lenti, astfel daca un alergator care alearga in spatele dumneavoastra va spune: “sunt in stanga”’, deplasati-va in dreapta dumneavoastra si lasati-l sa treaca, daca va spune “la dreapta” deplasati-va in stanga dumneavoastra si lasati-l sa treaca.

Avand in vedere numarul mare de participanti si riscul crescut de accidentare in zonele de aglomerare, participantii nu pot folosi casti audio in timpul cursei, acestea ducand la scaderea vigilentei in timpul alergarii.

Participantii nu vor putea folosi Evenimentul in vederea promovarii oricaror alte elementele de marketing cu exceptia sponsorilor oficiali, asa cum sunt acestea puse la dispozitie de Organizator. 

Orice comunicare a unor imagini sau filme din cadrul Evenimentului inregistrate de catre un participant in timpul participarii la Eveniment va fi folosit exclusiv pentru uz personal si nu va putea fi folosit in nici o circumstanta pentru promovari de natura comerciala sau pentru ori alt scop de reclama, marketing in afara Evenimentului, fara acordul expres al Organizatorului.

xiv. DREPTUL LA IMAGINE

Evenimentul poate fi inregistrat in scopuri de comunicare publica/informare, in orice modalitate (in special prin fotografii, inregistrari audio/video etc), in orice mediu existent sau viitor, pentru comunicare internationala, in orice scop, inclusiv dar ara a se limita la scopuri editoriale, educationale sau de promovare, implicit in campanii comerciale ale Organizatorului si partenerilor sai. Prin urmare, fiecare participant acorda in mod explicit si neconditionat Organizatorului, persoanelor imputernicite de catre Organizator si beneficiarilor (in special parteneri comerciali) acordul de a inregistra si de a reproduce, pe orice tip de suport, in orice format, respectiv de a reproduce si reprezenta, fara nicio remuneratie, de nicio natura, numele, vocea, imaginea, si informatii referitoare la activitatea sportiva desfasurata in contextul Evenimentului, pe o durata care nu poate depasi . Participantul autorizeaza in mod expres Organizatorul sa cedeze partenerilor la Eveniment sub-licente pentru folosirea imaginii in scopuri comerciale si publicitare.

Fiecare participant acorda permisiunea lui deplina si irevocabila Organizatorului, beneficiarilor (in special partenerilor sai comerciali), in scopul efectuarii de campanii de publicitate, promovare sau pentru vanzare 1) de a face orice modificari, adaugari sau suprimari pe care le considera necesare pentru a se utiliza imaginea sa, in conditiile definite mai jos, 2) de a include sau combina imaginea lui sau a ei cu orice texte, semnaturi, expresii, sloganuri, legende, logo-uri,  marci, semne distinctive, informatii legale, efecte vizuale si, in general vorbind, in orice utilizare in materialele de comunicare in care acestea sunt utilizate, in limitele bunului simt si ale legii.

In cazul participantilor minori, consimtamantul este exprimat de catre parintele sau tutorele legal, prin completarea si semnarea formularului de inscriere si a formularului de consimtamant prezent in Anexa 2 din acest regulament.

Pentru minori acest consimtamant este dat sub conditia ca drepturile si interesele majore ale acestora sa nu fie lezate de catre parintii acestora, de catre ocrotitorii legali (parinte, tutore etc) care efectueaza inscriere in numele acestora.

Participantul garanteaza ca imaginea sa nu face obiectul unui contract de exclusivitate.

Organizatorului, beneficiarilor sai si persoanelor imputernicite le este interzisa in mod expres folosirea numelui unui participant, a vocii sau imaginii in orice format cu caracter pornografic, rasist sau xenofob, si mai mult, in general, este interzisa orice utilizare care aduce atingere demnitatii participantului.

Participantii sunt informati prin nota de informare din Anexa 1 si accepta neconditionat ca imaginea lor, inregistrata de catre reprezentantii oficiali ai Organizatorului, poate fi accesibila pe site-ul Evenimentului  in zona destinata membrilor si pe site-ul Evenimentului in sectiunea “Rezultate”. In ceea ce priveste site-ul Evenimentului, participantii inteleg si sunt de acord ca orice utilizator de internet ii poate
identifica dupa nume, prenume si/sau numarul de cursa.

xv. DATELE PERSONALE

Datele personale colectate  – ASOCIATIA CLUBUL SPORTIV BUCHAREST RUNNING CLUB („ACSBRC”), in calitate de Operator, prelucreaza datele dumneavoastra cu caracter personal: numele si prenumele, sexul, data nasterii, nationalitea, telefon mobil, tara si orasul de domiciliu, e-mail, cel mai bun timp personal, numele echipei (daca este cazul), coordonate bancare (date privind tranzactia), imaginea foto/video, marimea tricoului.

Scopul si modalitatea de prelucrare a datelor – Datele sunt colectate de catre ACSBRC cand va inregistrati la BEHEALTHY FESTIVAL, fie prin intermediul platformei de inscrieri NJUKO.net accesand/creand un cont personal, fie prin intermediul formularului de contact pe site-ul http://runinbucharest.com/contact/,cat si prin platforma Upfit. Datele personale furnizate de catre fiecare participant prin intermediul formularului de inregistrare vor fi pastrate in format electronic.

Furnizarea datelor cu caracter personal este obligatorie in vederea inregistrarii participantilor la competitii si organizarea corespunzatoare a acestora si sunt necesare in vederea procesarii taxelor de participare la cursele care necesita taxa de inscriere.

Refuzul de a furniza datele – Datele solicitate sunt esentiale pentru organizarea evenimentului. Prin urmare, in cazul refuzului persoanei vizate de a furniza aceste date, Operatorul va refuza inregistrarea in cursa/curse. Prin inregistrare, participantul consimte la inregistrarea, prelucrarea utilizarea datelor personale in scopurile descrise la acest paragraf si in Anexa 1 – Nota de informare privind prelucrarea datelor personale.

Dezvaluirea datelor personale – ACSBRC nu dezvaluie datele dvs. personale niciunei terte parti cu exceptia situatiei cand exista o obligatie legala in acest sens, la cererea autoritatilor indreptatite (ex. Echipe de prim ajutor, Politie, Agentia Nationala Anti-Doping etc) sau cand apreciem ca este necesar in vederea investigarii, prevenirii sau pentru a actiona impotriva unor situatii potential ilegale, in caz de suspiciuni de frauda sau situatii de urgenta care implica punerea in pericol a integritatii fizice sau a securitatii oricarei persoane.

Securitatea datelor personale – ACSBRC a implementat masuri tehnice si organizatorice rezonabile pentru a asigura datele dvs personale impotriva pierderii accidentale, a accesului neautorizat, folosirii, distrugerii sau dezvaluirilor neautorizate.

Drepturile dvs. – aveti urmatoarele drepturi in conformitate cu prezentul Regulament si conform Regulamentului General privind Protectia Datelor (GDPR):

• Dreptul de a fi informat despre modalitatea de prelucrare a datelor;
• Dreptul de accesa datele personale pe care le detinem despre dvs;
• Dreptul de a rectifica datele pe care le detinem in cazul in care acestea sunt incorecte sau incomplete;
• Dreptul de a fi uitat, adica dreptul de ne solicita stergerea datelor personale detinute;
• Dreptul de a restrictiona prelucrarea datelor personale;
• Dreptul la portabilitatea datelor, adica de a fi transferate catre o alta organizatie;
• Dreptul de a obiecta ca datele dvs. personale sa fie folosite in anumite scopuri;

In cazul in care doriti sa reclamati modalitatea de gestionare a datelor dvs., va rugam sa contactati ACSBRC la adresa de email info@abrc.ro sau in scris, la adresa: Strada Armeneasca 23, Sect 2, Bucuresti, Romania. Vom analiza sesizarea dvs. si vom colabora cu dvs. pentru rezolvarea problemei. Este posibil sa va solicitam dovezi ale identitatii.

Actualizarea datelor – Puteti revizui, corecta, actualiza sau sterge datele personale accesand contul creat pe platforma NJUKO.net.

Daca in continuare considerati ca datele dvs. nu sunt gestionate corect conform legii, puteti contacta Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, unde puteti depune o plangere.

Prelucrarea datelor personale ale copiilor – Datele personale ale minorilor (nume, prenume si data nasterii) sunt colectate de la parinti sau tutori legali, care completeaza Anexa 2 – Formular de consimtamant pe propria raspundere. Aceste date sunt stocate in mod limitat si sunt sterse dupa doisprezece (12) luni de la terminarea evenimentului.

2. REGULI  SPECIALE  CURSE

A. REGULI SPECIALE CURSA INDIVIDUALA 5 Km

Data: Cursa va avea loc sambata, 27 septembrie 2025. Consultati harta traseului si program

Distanta cursei: 5 Km

Start/Sosire: Bulevardul Mircea Voda (langa Biblioteca Nationala a Romaniei)

Timp limita: 1 ora  de la startul oficial.

B. REGULI SPECIALE CURSA COPIILOR 1 Km

Data: Cursa va avea loc sambata, 27 septembrie 2025. Consultati harta traseului si program

Distanta cursei: 1 Km

Start/Sosire: Bulevardul Mircea Voda (langa Biblioteca Nationala a Romaniei)

Timp limita: 20 de minute de la startul oficial al fiecarei categorii

ANEXA 1 – NOTA DE INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL IN CADRUL EVENIMENTULUI BEHEALTHY FESTIVAL BUCURESTI

1. CINE SUNTEM SI CARE ESTE SCOPUL ACESTUI DOCUMENT

World Class Romania S.A., persoana juridica romana, cu sediul social in Str. Ion Brezoianu nr. 27, etaj 7, Cladirea Bog’art, Sector 1, Bucuresti, Romania, avand numar de ordine in Registrul Comertului J40/1837/2004 si cod unic de inregistrare 16128511 („WCR”), si Asociatia Clubul Sportiv Bucharest Running Club, cu sediul in Str. Dumitru Florescu 17 Et. P, Sector 1, Bucuresti, Romania, avand cod unic de inregistrare 38838587, inregistrata la registrul comertului prin J2018001907406  (denumita in continuare„ACSBRC”), in calitate de operatori de date asociati (denumiti in mod colectiv „noi” sau „Operatori”, fiecare un „Operator”),

va aducem la cunostinta prin acest document modul in care utilizam datele dvs. cu caracter personal in legatura cu organizarea si desfasurarea Evenimentului BeHealthy Festival Bucuresti 2025 („Evenimentul”). Aceasta Nota de Informare se aplica in ceea ce priveste relatia noastra cu persoanele care participa la Eveniment si, dupa caz, cu parintele sau tutorele legal al participantilor minori.

Prin „date cu caracter personal” se intelege orice informatii privind o persoana fizica identificata sau identificabila. O persoana identificabila este o persoana care poate fi identificata, direct sau indirect, in special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un numar de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice proprii identitatii sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.

Aceasta Nota de Informare este intocmita de catre Operatorii mentionati mai sus, in calitatea lor de operatori de date asociati, in conformitate cu legislatia aplicabila privind protectia datelor in Romania, in special cu prevederile art. 13-14 din Regulamentul (UE) 2016/679 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestora („GDPR”).

Dorim sa fie clar pentru dvs. modul in care utilizam si protejam datele dvs. personale, precum si drepturile pe care le aveti in legatura cu aceste date. Pentru orice intrebari sau solicitari legate de prezenta Nota de Informare sau de modul in care va prelucram datele, ne puteti contacta folosind datele de contact disponibile la finalul acestui document.

2. SCOPURILE, TEMEIURILE DE PRELUCRARE SI CATEGORIILE DE DATE CU CARACTER PERSONAL PE CARE LE PRELUCRAM

In vederea organizarii si desfasurarii Evenimentului BeHealthy Festival Bucuresti 2025, Operatorii prelucreaza date cu caracter personal apartinand participantilor adulti si, dupa caz, ale participantilor minori prin intermediul parintilor sau tutorilor legali. Datele prelucrate sunt colectate in mod direct de la persoanele vizate, fie prin formularele de inscriere completate online, fie prin alte canale de comunicare oficiale puse la dispozitie de catre organizatori.

Pentru participantii adulti, categoriile de date prelucrate includ, fara a se limita la, numele si prenumele, sexul, data nasterii, nationalitatea, adresa de e-mail, numarul de telefon, orasul si tara de domiciliu, marimea tricoului, imaginea foto sau video captata in cadrul Evenimentuluisi, in anumite cazuri, date privind platile efectuate pentru inscrierea la cursele cu taxa, inclusiv referinte de plata si detalii limitate privind tranzactia. Daca participantul face parte dintr-o echipa, se prelucreaza si denumirea echipei.

In ceea ce priveste participantii minori, datele prelucrate includ numele si prenumele copilului, data nasterii, varsta, sexul si imaginea acestuia (foto sau video), precum si numele, prenumele, adresa de e-mail, numarul de telefon si localitatea de domiciliu a parintelui sau tutorelui legal care efectueaza inscrierea in numele minorului.

Prelucrarea datelor mentionate anterior se realizeaza in principal pentru inscrierea participantilor la Eveniment, pentru validarea si confirmarea inscrierii, atribuirea si distribuirea kitului de participare, procesarea platii, atribuirea si publicarea rezultatelor si, daca este cazul, pentru inmanarea materialelor promotionale . In toate aceste cazuri, temeiul legal aplicabil este reprezentat de articolul 6(1) (b) din Regulamentul (UE) 2016/679, respectiv prelucrarea necesara pentru executarea unui contract la care persoana vizata este parte sau pentru a face demersuri la cererea acesteia inainte de incheierea unui contract.

Pentru participantii minori, prelucrarea datelor se realizeaza numai cu acordul expres si documentat al parintelui sau tutorelui legal, acord exprimat prin completarea si semnarea formularului de consimtamant anexat prezentului regulament (Anexa 2). In acest caz, temeiul legal al prelucrarii este reprezentat de articolul 6(1) (a) din Regulament, respectiv consimtamantul expres al reprezentantului legal al minorului.

In situatia in care legislatia aplicabila impune obligatii fiscale, contabile sau de arhivare, datele pot fi prelucrate si in scopul respectarii acestor obligatii. De asemenea, Operatorii pot avea obligatia de a furniza datele unor autoritati publice in contextul unor controale, solicitari sau proceduri legale, inclusiv catre Agentia Nationala Anti-Doping sau organele de ordine publica. In aceste cazuri, prelucrarea se bazeaza pe articolul 6(1)(c) din Regulament, respectiv indeplinirea unei obligatii legale care revine operatorilor.

Datele pot fi de asemenea prelucrate pentru gestionarea si solutionarea unor eventuale reclamatii, dispute sau litigii aparute in legatura cu participarea la Eveniment, pentru constatarea, exercitarea sau apararea unor drepturi in instanta, precum si pentru efectuarea de analize interne si evaluari statistice necesare optimizarii organizarii si gestionarii Evenimentului. In aceste cazuri, temeiul juridic al prelucrarii este reprezentat de articolul 6(1)(f) din Regulament, respectiv interesul legitim al Operatorilor de a-si asigura functionarea eficienta si protejarea drepturilor si intereselor legitime.

Pentru participantii minori, in lipsa consimtamantului parintelui sau al tutorelui legal, participarea la Eveniment si prelucrarea datelor personale nu vor fi posibile.

Participantii au dreptul de a se opune in orice moment prelucrarilor efectuate in temeiul interesului legitim, pentru motive care tin de situatia lor particulara. Detalii suplimentare privind exercitarea acestor drepturi sunt disponibile in Sectiunea 7 a prezentei Note de Informare.

3. FURNIZAREA DATELOR SI SURSA DATELOR

Datele cu caracter personal sunt obtinute in mod direct de la dvs. in calitate de participant adult sau, in cazul participantilor minori, de la parintele sau tutorele legal care efectueaza inscrierea in numele minorului.

Va rugam sa completati integral si corect toate categoriile de date cu caracter personal solicitate prin formularele puse la dispozitie in contextul organizarii Evenimentului. In cazul in care nu ne furnizati informatiile obligatorii, este posibil sa nu putem inregistra participarea sau sa nu putem desfasura in mod corespunzator activitatile necesare pentru organizarea si derularea Evenimentului.

In situatia in care ne transmiteti date cu caracter personal apartinand altor persoane fizice, cum ar fi minorul pe care il inscrieti sau un alt membru al echipei, aveti obligatia de a informa persoana vizata cu privire la continutul prezentei Note de Informare si de a obtine, acolo unde este cazul, consimtamantul expres al acesteia sau al reprezentantului sau legal, anterior furnizarii datelor catre noi.

In masura in care vom intra ulterior in contact direct cu persoana vizata ale carei date au fost furnizate de dvs., ne vom asigura ca ii transmitem toate informatiile relevante prevazute de legislatia aplicabila, inclusiv prin furnizarea acestei Note de Informare, si ca obtinem consimtamantul necesar, acolo unde este cerut de lege.

4. CUI DEZVALUIM DATELE DUMNEAVOASTRA CU CARACTER PERSONAL

In vederea organizarii si desfasurarii Evenimentului, datele dumneavoastra cu caracter personal pot fi dezvaluite unor terti, exclusiv in masura in care acest lucru este necesar si justificat de desfasurarea activitatilor specifice Evenimentului.

Astfel, putem transmite datele dumneavoastra catre furnizorii nostri contractuali, care actioneaza in calitate de persoane imputernicite de Operator, precum furnizori de servicii de contabilitate, furnizori de servicii de procesare a platilor, furnizori de servicii de organizare de evenimente, promovare si marketing, precum si catre platformele de inscriere utilizate in cadrul Evenimentului, respectiv , care proceseaza datele in numele nostru si conform instructiunilor contractuale agreate.

Toti acesti terti vor avea acces la date numai in masura strict necesara pentru furnizarea serviciilor contractate si sunt obligati, in temeiul contractelor incheiate cu Operatorii, sa respecte cerintele aplicabile privind protectia datelor cu caracter personal, inclusiv masuri tehnice si organizatorice adecvate.

De asemenea, putem dezvalui datele dumneavoastra catre partenerii nostri comerciali, atunci cand acest lucru este justificat de relatia contractuala existenta intre parti, precum si in cazul in care astfel de parteneri sunt implicati in mod direct in activitati de sustinere sau sponsorizare a Evenimentului.

Putem comunica datele si catre consultanti externi, inclusiv auditori, avocati, firme de consultanta sau alte categorii de furnizori de servicii profesionale, atunci cand este necesar pentru indeplinirea intereselor legitime ale Operatorilor, precum si in situatia in care o astfel de transmitere este ceruta de lege sau de autoritati publice competente.

In toate cazurile in care suntem obligati prin lege sau autoritati publice formuleaza o solicitare in temeiul legal aplicabil, vom transmite datele dumneavoastra catre aceste institutii, in limitele prevazute de lege.

In prezent, datele dumneavoastra cu caracter personal sunt stocate si prelucrate in cadrul Uniunii Europene si al Spatiului Economic European. Nu transferam date catre state din afara SEE si solicitam acelasi lucru si furnizorilor nostri. In situatia exceptionala in care un astfel de transfer devine necesar, acesta se va realiza numai in conformitate cu cerintele legale prevazute de GDPR, inclusiv cu implementarea unor masuri de protectie adecvate, cum ar fi clauze contractuale standard aprobate de Comisia Europeana.

5. CUM PROTEJAM DATELE DVS.

Protectia datelor cu caracter personal este o prioritate pentru Operatorii acestui Eveniment. In acest sens, am implementat masuri tehnice si organizatorice adecvate pentru a asigura securitatea si confidentialitatea datelor pe care le prelucram.

Aceste masuri includ existenta unor politici interne specifice privind protectia datelor, masuri tehnice aplicate sistemelor si echipamentelor utilizate pentru procesarea datelor, instruirea periodica a personalului implicat in activitati de prelucrare, selectarea riguroasa si controlul constant al furnizorilor de servicii cu care colaboram, aplicarea principiului minimizarii datelor si limitarea accesului la informatii doar pentru persoanele care au o nevoie justificata in raport cu scopul prelucrarii.

Desi luam toate masurile rezonabile pentru a preveni incidentele de securitate, nu putem garanta absenta oricarui risc, in special in cazul unor atacuri informatice sofisticate sau a unor vulnerabilitati neprevazute in infrastructura utilizata. In situatia in care, in mod exceptional, va surveni o incalcare a securitatii datelor cu caracter personal, vom respecta obligatiile legale aplicabile, inclusiv informarea Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal si, acolo unde este cazul, notificarea persoanelor vizate afectate, intr-un termen rezonabil si in conformitate cu prevederile articolelor 33 si 34 din Regulamentul (UE) 2016/679.

6. CAT TIMP PASTRAM DATELE DVS.

Datele cu caracter personal colectate in contextul Evenimentului vor fi pastrate de catre Operatorii asociati doar pe durata necesara indeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate si prelucrate, cu respectarea obligatiilor legale aplicabile privind arhivarea, raportarea sau conservarea documentelor justificative, și, ulterior, vor fi păstrate pentru o perioadă de maximum trei (3) ani de la încheierea Evenimentului.

In cazul documentelor justificative cu relevanta fiscala, contabila sau juridica, acestea vor fi pastrate pe durata prevazuta de legislatia fiscala sau de arhivare in vigoare, dupa care vor fi eliminate prin mijloace sigure.

Atunci cand prelucrarea se bazeaza pe consimtamantul persoanei vizate, datele vor fi pastrate pana la retragerea consimtamantului, cu mentiunea ca aceasta retragere nu afecteaza legalitatea prelucrarilor efectuate anterior momentului retragerii.

Datele minorilor inscrisi la Eveniment vor fi stocate pentru o perioada limitata, de maximum doisprezece luni de la finalizarea Evenimentului, cu exceptia cazurilor in care pastrarea acestora este necesara in temeiul unui interes legitim sau al unei obligatii legale a Operatorilor.

Pastrarea datelor dupa expirarea duratei relevante se va face doar daca exista un temei juridic distinct care justifica continuarea prelucrarii.

7. DREPTURILE DVS.

In conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 privind protectia datelor cu caracter personal, beneficiati de o serie de drepturi in legatura cu prelucrarea datelor dumneavoastra de catre Operatorii asociati. Puteti exercita oricare dintre aceste drepturi in mod gratuit, utilizand datele de contact furnizate in Sectiunea 8 a acestei Note de informare.

7.1 Aveti dreptul de acces la datele dumneavoastra, ceea ce inseamna ca puteti obtine confirmarea daca datele va sunt prelucrate sau nu, precum si informatii legate de scopul prelucrarii, categoriile de date prelucrate, destinatarii carora le-au fost sau le vor fi divulgate datele, perioada de stocare, drepturile de rectificare, stergere, restrictionare si opozitie. De asemenea, puteti solicita o copie a datelor prelucrate, iar pentru copii suplimentare ne rezervam dreptul de a percepe o taxa rezonabila, in functie de costurile administrative.

7.2 Aveti dreptul de a solicita rectificarea datelor in cazul in care acestea sunt inexacte sau incomplete, precum si dreptul de a solicita stergerea acestora in situatiile prevazute de lege, cum ar fi atunci cand datele nu mai sunt necesare pentru scopurile in care au fost colectate, atunci cand v-ati retras consimtamantul, cand datele au fost prelucrate ilegal sau cand legea impune stergerea acestora.

7.3 In cazul in care prelucrarea datelor are la baza consimtamantul dumneavoastra, aveti dreptul de a retrage acest consimtamant in orice moment. Retragerea nu va afecta legalitatea prelucrarilor efectuate anterior, care s-au bazat pe consimtamantul exprimat anterior retragerii.

7.4 In anumite situatii, aveti dreptul de a va opune prelucrarii datelor efectuate in temeiul interesului legitim al Operatorilor. Aceasta opozitie trebuie justificata de motive care tin de situatia dumneavoastra particulara. Pentru detalii privind prelucrarile efectuate in temeiul interesului legitim, va rugam sa consultati Sectiunea 2 din prezenta Nota de informare.

7.5 Puteti solicita restrictionarea prelucrarii in cazurile in care contestati exactitatea datelor, considerati ca prelucrarea este ilegala, dar nu doriti stergerea datelor, sau aveti nevoie de acestea pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta. De asemenea, puteti solicita restrictionarea prelucrarii in perioada in care se verifica daca drepturile Operatorilor prevaleaza asupra drepturilor dumneavoastra, in cazul in care ati formulat o opozitie la prelucrare.

7.6 In masura in care este aplicabil, aveti dreptul la portabilitatea datelor, adica sa primiti datele furnizate intr-un format structurat, utilizat in mod curent si care poate fi citit automat, si sa solicitati transferul acestora catre un alt operator, daca prelucrarea se bazeaza pe consimtamantul dumneavoastra sau pe un contract si este efectuata prin mijloace automate. Acest drept se aplica doar in conditiile prevazute de lege.

7.7 Operatorii nu utilizeaza procese decizionale individuale automatizate, inclusiv crearea de profiluri, care sa produca efecte juridice asupra dumneavoastra sau care sa va afecteze in mod semnificativ. In cazul in care vom introduce astfel de procese, vom actualiza prezenta Nota de informare si vom lua toate masurile necesare in conformitate cu legislatia aplicabila.

 7.8 In cazul in care considerati ca v-au fost incalcate drepturile in legatura cu protectia datelor, aveti dreptul de a depune o plangere la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP). Inainte de a contacta autoritatea, va incurajam sa ne transmiteti orice reclamatie sau solicitare pentru a incerca solutionarea amiabila a situatiei.

7.9 Exercitarea acestor drepturi nu afecteaza legalitatea prelucrarilor efectuate anterior si nu afecteaza prelucrarile de date realizate in temeiuri legale diferite de consimtamantul dumneavoastra.

8. CONTACT

Pentru a ne transmite o solicitare privind exercitarea drepturilor dumneavoastra prevazute de Regulamentul (UE) 2016/679 sau pentru orice intrebare referitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal de catre noi, ne puteti contacta la urmatoarea adresa de e-mail: contact@worldclass.ro

Vom analiza solicitarea si vom raspunde in cel mai scurt timp posibil, cu respectarea termenelor legale aplicabile. In anumite cazuri, este posibil sa va solicitam informatii suplimentare pentru a va confirma identitatea, inainte de a putea da curs cererii dumneavoastra.

9. VERSIUNI

Aceasta Nota de informare poate fi modificata si actualizata de catre Operatorii asociati, pentru a reflecta orice modificari ale activitatilor de prelucrare sau ale cerintelor legale aplicabile. In cazul in care vom face modificari semnificative, vom publica o versiune actualizata a Notei de informare pe site-ul oficial al Evenimentului si vom mentiona data ultimei actualizari.

Va recomandam sa consultati periodic aceasta Nota de informare pentru a fi la curent cu cele mai recente prevederi aplicabile privind prelucrarea datelor cu caracter personal in contextul Evenimentului.

ANEXA 2 – FORMULAR DE ACORD PE PROPRIA RASPUNDERE SI CONSIMTAMANT PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

BeHealthy Festival Bucuresti – 27 septembrie 2025

1. DATE DE IDENTIFICARE

• Parinte / Tutore legal / Participant

NUME ___________________________________________________________________________

PRENUME ________________________________________________________________________

ADRESĂ __________________________________________________________________________

TELEFON _________________________________________________________________________

EMAIL ___________________________________________________________________________

• Minor participant

NUME (COPIL)______________________________________________________________________

PRENUME (COPIL) __________________________________________________________________

DATA NASTERII ___________________________________________________________________________________________

2. DECLARATIE PE PROPRIA RASPUNDERE

Subsemnatul/subsemnata, in calitate de participant, respectiv parinte sau tutore legal al minorului mentionat mai sus, declar ca am luat la cunostinta si accept prevederile Regulamentului oficial al evenimentului BeHealthy Festival Bucuresti, pe care le voi respecta in totalitate.

Declar, de asemenea, ca eu si/sau minorul (daca este cazul) suntem apti din punct de vedere fizic si medical pentru a participa la activitatile din cadrul evenimentului si ca participarea are loc pe propria raspundere.

Declar, de asemenea, ca inteleg faptul ca organizatorii nu sunt raspunzatori pentru eventuale vatamari corporale, pierderi sau prejudicii care pot rezulta in timpul participarii, cu exceptia situatiilor expres prevazute de lege.

3. CONSIMTAMANT PENTRU PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

• Pentru participanti adulti:

☐ Sunt de acord ca datele mele personale sa fie prelucrate de World Class Romania S.A. si Asociatia Clubul Sportiv Bucharest Running Club, in calitate de operatori de date asociati, in scopul organizarii si desfasurarii evenimentului BeHealthy Festival Bucuresti 2025.

☐ Confirm ca am fost informat(a) cu privire la drepturile mele conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR), inclusiv: dreptul de acces, rectificare, stergere, restrictionare, opozitie, portabilitate si dreptul de a depune plangere la ANSPDCP.

☐ Inteleg ca refuzul de a furniza aceste date sau de a semna prezentul formular determina imposibilitatea inregistrarii si participarii la eveniment.

• Pentru parinti / tutori legali ai participantilor minori

☐ Sunt de acord ca datele mele personale, precum si datele minorului pe care il reprezint legal, sa fie prelucrate de World Class Romania S.A. si Asociatia Clubul Sportiv Bucharest Running Club, in calitate de operatori de date asociati, in scopul organizarii si desfasurarii evenimentului BeHealthy Festival Bucuresti 2025.

☐ Confirm ca am fost informat cu privire la drepturile prevazute de Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR), atat in ceea ce priveste datele mele personale, cat si in legatura cu datele minorului, inclusiv: dreptul de acces, rectificare, stergere, restrictionare, opozitie, portabilitate si dreptul de a depune plangere la ANSPDCP.

☐ Inteleg ca refuzul de a furniza aceste date sau de a semna prezentul formular determina imposibilitatea inregistrarii si participarii minorului la eveniment.

4. CONSIMTAMANT PRIVIND PRELUCRAREA IMAGINII SI A VOCII

Va rugam sa bifati optiunile corespunzatoare pentru fiecare dintre urmatoarele situatii:

Imagine statica (fotografii)
☐ Sunt de acord cu utilizarea imaginii mele.
☐ Sunt de acord cu utilizarea imaginii minorului (daca se aplica)

Imagine si voce (inregistrari video)
☐ Sunt de acord cu utilizarea imaginii si vocii mele.
☐ Sunt de acord cu utilizarea imaginii si vocii minorului (daca se aplica).

Mențiune legala: Utilizarea materialelor foto-video se poate realiza de catre organizatori si parteneri in scopurile precizate atat in regulament, cat si in Anexa 1, dar fara a se limita la promovarea evenimentului sau comunicarile publice, prin orice mijloace si pe orice canal (inclusiv social media), pentru o perioada care nu va depasi 3 de ani.

5. CONSIMTAMANT PENTRU COMUNICARI DE MARKETING

☐ Doresc sa primesc comunicari comerciale din partea World Class Romania S.A., inclusiv informatii despre oferte, campanii sau noutati.

Canalele dorite:
☐ Email
☐ SMS
☐ Posta

☐ Nu doresc sa primesc comunicari comerciale.

6. RETRAGEREA CONSIMTAMANTULUI SI DREPTURI

Consimtamantul exprimat in acest formular poate fi retras oricand, printr-o solicitare trimisa la adresa de email: contact@worldclass.ro. Retragerea consimtamantului nu afecteaza legalitatea prelucrarilor efectuate anterior.

De asemenea, aveti dreptul de a contacta Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro) daca considerati ca drepturile dvs. au fost incalcate.

Întocmită într-un exemplar, pe propria răspundere, înţelegând că orice omisiune sau incorectitudine în prezentarea informaţiilor este pedepsită conform legii (Art. 292 privind falsul în declaraţii din Codul Penal).

Data completarii: ___ / ___ / 2025
Semnatura participant adult / parinte / tutore legal: _____________________________