NOTĂ DE INFORMARE CU PRIVIRE LA ACTIVITĂȚILE DE PRELUCRARE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL

1. CINE SUNTEM ȘI CARE ESTE SCOPUL ACESTUI DOCUMENT

Această Notă de informare a fost elaborată de WORLD CLASS ROMANIA S.A., o societate pe acțiuni administrată în regim dualist, constituită și organizată în conformitate cu legile române, cu sediul social in București, str. Ion Brezoianu nr. 27, et. 7, sector 1, înmatriculată la Oficiul Registrului Comerțului București sub nr. J40/1837/2004, având Identificator Unic la Nivel European (EUID) ROONRC.J40/1837/2004 și Cod Identificare Fiscală RO-16128511 (în continuare, “noi” sau “Societatea” sau “World Class“).

Prezentul document urmărește să prezinte mijloacele și scopurile de prelucrare a datelor cu caracter personal ale persoanelor fizice, obținute prin completarea chestionarului extins de evaluare a experiențelor și preferințelor membrilor World Class cu privire la serviciile noastre. 

Pentru informații detaliate privind mijloacele și scopurile de prelucrare a datelor, vă rugăm să consultați Secțiunea 2 (Scopuri, Temeiuri de prelucrare și Categorii de Date cu caracter personal) din prezenta Notă de informare. “Date cu caracter personal” înseamnă orice informații referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă (“Persoana vizată“); “prelucrarea” se referă la utilizarea pe care o facem din datele cu caracter personal.  

Această Notă de Informare este întocmită de World Class, în calitate de operator de date, în baza legislației privind protecția datelor aplicabile în România, în special a articolelor 13-14 din Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestora, care abrogă Directiva 95/46/CE (“GDPR“).

  1. SCOPURI, TEMEIURI DE PRELUCRARE ȘI CATEGORII DE DATE CU CARACTER PERSONAL

În general, nu urmărim colectarea unor date cu caracter personal de la dvs. prin intermediul chestionarului de evaluare. Scopul principal pentru care procesăm datele obținute prin chestionar este realizarea unor statistici și raportări care conțin date agregate ce ne permit segmentarea pieței relevante.

Cu toate acestea, în funcție de datele furnizate în mod voluntar de către dvs. cu ocazia completării formularului de evaluarea, putem prelucra următoarele categorii de date cu caracter personal ale dumneavoastră, având in vedere scopurile și pe baza temeiurilor legale descrise în această secțiune.

 

Pe lângă datele personale menționate în tabelul de mai sus, colectam și alte date de la dvs. precum calitatea abonatului World Class, date despre perioada contractuală, tip abonament, adresa (județ), metodă plată, frecvență utilizare servicii, club frecventat, servicii utilizate, nivel studii, statut profesional, statut familial, venit net (interval). Aceste date au natura anonima și nu pot duce la identificarea individuala a dvs. în nici o situație, World Class având acces numai la date agregate și anonime, grupate în așa fel să nu fie posibilă identificarea dvs. 

Singurele date cu caracter personal pe care le prelucram și la care avem acces sunt cele menționate în tabelul de mai sus.

2. DIVULGAREA DATELOR ȘI A SURSELOR DE DATE

Toate datele dumneavoastră cu caracter personal care fac obiectul activităților de prelucrare descrise în secțiunea 2 (Scopuri, motive de prelucrare și categorii de date cu caracter personal) de mai sus sunt obținute în mod direct de la dvs., sub rezerva cerințelor legale aplicabile.  

3. CUI DIVULGĂM DATELE DVS. PERSONALE

Vom accesa și utiliza datele dumneavoastră exclusiv pentru obținerea de rapoarte agregate cu privire la activitățile și obiceiurile membrilor World Class. 

Dezvăluim datele Dvs. cu caracter personal furnizorilor noștri externi de servicii, cum ar fi, spre exemplu, furnizorii de raportări statistice, furnizori de servicii informatice sau alți furnizori de servicii contractați de către World Class. Aceștia vor accesa și utiliza exclusiv datele cu caracter personal necesare pentru prestarea serviciilor contractate de către noi, pe baza unei documentații contractuale adecvate, temeiul acestei dezvăluiri fiind interesul nostru legitim de a contracta și beneficia de serviciile oferite de acești furnizori pentru îndeplinirea activităților noastre.

4.MODUL ÎN CARE VĂ PROTEJĂM DATELE CU CARACTER PERSONAL

Este extrem de important pentru noi să vă protejăm datele dumneavoastră cu caracter personal. În acest scop, aplicăm măsuri adecvate pentru a asigura securitatea datelor cu caracter personal, inclusiv (fără a ne limita la) politici de securitate și de protecție a datelor dedicate; politica de backup; formarea periodică a personalului și obligațiile de confidențialitate; măsuri de minimizare a datelor; și măsuri care vizează restricționarea activă a accesului la date pe baza principiului “nevoia de a cunoaște”.

5. CÂT TIMP PĂSTRĂM DATELE DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL?

Intenționăm să păstrăm datele Dvs. cu caracter personal atât timp cât va fi necesar pentru a îndeplini scopurile de prelucrare a datelor pe care le urmărim, însă, nu vom păstra datele și informațiile referitoare la Dvs. pentru mai mult de 2 ani de colectarea acestora. Întrucât utilizăm datele Dvs. pe baza consimțământului Dvs., daca vă retrageți consimțământul înainte de expirarea perioadei de 2 ani de la colectare, vom păstra datele Dvs. până la retragerea consimțământul.

 

6. DREPTURILE DVS.

În conformitate cu reglementările aplicabile privind protecția datelor cu caracter personal, aveți următoarele drepturi în ceea ce privește prelucrarea de către noi a datelor dumneavoastră cu caracter personal:

             6.1 Dreptul de acces: puteți obține de la noi confirmarea faptului că prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal, precum și informații privind prelucrarea, în conformitate cu legislația aplicabilă.

            6.2 Dreptul de rectificare a datelor: ne puteți solicita să modificăm datele cu caracter personal care sunt incorecte sau, după caz, să actualizăm datele incomplete.

            6.3 Dreptul la ștergere: puteți solicita ca datele dvs. cu caracter personal să fie șterse în circumstanțele permise de legile aplicabile.

             6.4 Retragerea consimțământului: vă puteți retrage consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal pe baza consimțământului în orice moment, fără a afecta prelucrarea efectuată înainte de retragere. 

             6.5 Dreptul de opoziție: aveți dreptul de a vă opune în orice moment prelucrării bazate pe interesul legitim al World Class, furnizându-ne motivele specifice.

             6.6 Restricționarea prelucrării datelor: ne puteți solicita să restricționăm modul în care prelucrăm datele dvs. cu caracter personal în circumstanțele permise de legile aplicabile.

             6.7 Dreptul la portabilitatea datelor: ne puteți solicita să vă furnizăm datele cu caracter personal pe care ni le-ați furnizat într-un format lizibil automat, structurat și utilizat în mod regulat (cum ar fi CSV) sau să transferăm aceste informații către o altă organizație.

             6.8 Dreptul de a nu face obiectul unui proces decizional individual automatizat, inclusiv crearea de profiluri: Nu prelucrăm informațiile dvs. personale utilizând exclusiv mijloace automatizate pentru a lua decizii personalizate care vă privesc.

             6.9 Dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal: aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro) dacă considerați că drepturile dumneavoastră au fost încălcate, la datele de contact ale autorității specificate mai jos. Cu toate acestea, vă rugăm respectuos să ne contactați pentru orice plângere sau preocupare pe care o aveți înainte de a contacta autoritatea.

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter PersonalBlvd. G-ral. Gheorghe Magheru 28-30 Sector 1, cod poștal 010336 București, România anspdcp@dataprotection.ro 


Puteți utiliza informațiile de contact enumerate în secțiunea 8 (Contact) de mai jos pentru a vă exercita oricare dintre aceste drepturi împotriva noastră.

7. CONTACT

Pentru a vă exercita unul sau mai multe dintre drepturile menționate mai sus sau pentru a adresa o întrebare cu privire la aceste drepturi sau la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, vă rugăm să accesaţi secţiunile dedicate din website sau aplicaţia World Class sau  să transmiteţi un email la adresa dpo@worldclass.ro.

În cazul în care doriți sa vă exercitați dreptul la retragerea consimțământului sau oricare dintre drepturile menționate anterior, vă rugam să ne furnizați prin email, odată cu transmiterea cererii dvs., datele personale specificate în tabelul de mai sus la capitolul 2, respectiv vârsta, sexul și informațiile furnizate drept evaluări scrise cu privire la serviciile World Class. Aceste date ne sunt necesare pentru identificarea corecta a dvs. și pentru a putea da curs cererii dvs. astfel înaintate.

8.VERSIUNI ALE PREZENTEI NOTE DE INFORMARE

Este posibil să modificăm această Notă de informare pentru a reflecta activitățile în cadrul cărora prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal. Vă vom informa cu privire la orice modificare a prezentei Note de informare, punându-vă la dispoziție informațiile revizuite.