I.ORGANIZATORII

World Class Romania SA, cu sediul în București, sector 1, STR. ION BREZOIANU, NR.27, înregistrată la Registrul Comerţului sub nr. J40/1837/2004, CUI 16128511 

Asociația Clubul Sportiv Smartatletic, cu sediul în București, Sector 1, Str. Hagi Maria Moscu nr 1,  cod unic de înregistrare 18434045, nr. de identificare din Registrul sportiv B/A2/00017/2005, înregistrată în Registrul Special al  Asociațiilor și Fundațiilor, la grefa Judecătoriei Sector 2, nr 159/22.12.2004 în beneficiul Asociației Dăruiește Viață

II.DATE DESPRE EVENIMENT

II.1. DATA DESFĂȘURĂRII: 14 septembrie 2024

II.2. LOCUL DESFĂȘURĂRII: București, Parcul Herăstrău (Regele Mihai I al României), la Roaba de Cultură

II.3. SITE-UL OFICIAL: https://www.worldclass.ro/behealthy-festival-bucuresti/ 

II.4. TIPUL EVENIMENTULUI: cursă necompetitivă de alergare pentru copiii cu vârsta cuprinsă între 3-12 ani

III. CAUZE SOCIALE

Toate fondurile strânse din taxele de participare sunt direcționate către cauza evenimentului – Asociația Dăruiește Viață, pentru a susține construirea celei de a doua clădiri a spitalului – primul campus medical din România.

1. MECANISMUL CURSEI. PARTICIPANȚII

IV.1. Cursa se va desfăşura, conform programului afișat pe site-ul oficial și este deschisă oricărui copil cu vârsta cuprinsă între 3 și 12 ani, care este înscris online de un părinte/tutore și urmează toate procedurile de validare.

IV.2. ÎNSCRIEREA ȘI VALIDAREA: 

IV.2.1. Pentru a participa la World Class #behealthy kids run participanții trebuie să respecte limitele de vârstă descrise la capitolul IV.I. și să îndeplinească în mod cumulativ următoarele proceduri de validare:

      a) Să se înregistreze online pe site-ul oficial, prin completarea formularului de înscriere cu datele personale (nume și prenume, sex, vârsta împlinită la data evenimentului, telefon, e-mail, localitatea) și alte date de referință;

     b) să achite taxa de participare aferentă perioadei în care s-a înscris, în termen de 2 zile (48 ore) lucrătoare; în caz contrar, înscrierea online se anulează;

      c) să completeze declarația pe proprie răspundere furnizată de organizatori, prin care declară că sunt apți de efort fizic susținut, cunosc și își asumă eventualele riscuri ale acestui tip de alergare și că înțeleg că organizatorii nu sunt răspunzători în nici un fel pentru oricare din situatiile mentionate la punctul IV. 6.7, din Regulament si in general pentru nici un eveniment sau actiune a unor participanti sau terte persoane care ar putea vatama in vreun fel pe oricare dintre participanti;

      d) să se prezinte în perioada stabilită de organizatori pentru preluarea kitului de cursă, cu declarația pe proprie răspundere completată;

      e) să se prezinte la start în ziua cursei și să ia startul la ora exactă

IV.2.2. Înscrierile vor fi limitate. Numărul maxim de locuri la acest eveniment este de 1000, organizatorii putând introduce praguri pe categorii de vârstă. Ultima zi în care se pot face înscrieri (în limita locurilor disponibile) este 12 septembrie 2024. 

IV.2.3. Participanții care s-au înscris, au achitat taxa de participare și au primit validarea înscrierii se pot retrage din cursă, dar taxa de participare nu va putea fi returnată.

IV.2.4. Locul/locurile nu este/sunt transmisibil/e. 

IV.2.5. Participanții sunt obligați să respecte termenii și condițiile prezentului Regulament, acceptarea acestuia fiind considerată a fi exprimată de către fiecare participant ca efect al înscrierii în cursă pe site-ul oficial.  

IV.3. TAXELE DE PARTICIPARE

IV.3.1. Există o taxă unică de participare – 50 lei/persoană

IV.3.2. Taxa de participare se poate achita online, cu cardul (în secțiunea specifică din formularul de înscriere) sau, pentru grupuri/asociații/cluburi etc prin transfer bancar, în contul Asociației Club Sportiv Smart Atletic, iban RO25BACX0000001000689018 deschis la UniCredit Bank, Sucursala Nicolae Titulescu.

IV.3.3. Taxa de participare nu poate fi achitată la fața locului, în ziua evenimentului si nu se fac înscrieri la fața locului.

IV.4. KITUL DE CURSĂ

IV.4.1. Fiecare participant va primi un kit de cursă, care constă în:

    a) numărul de cursă;

    b) tricoul oficial;

    c) alte produse și materiale din partea organizatorilor/partenerilor;

    d) medalie de finisher.

IV.5. CATEGORII ȘI DISTANȚE, TRASEU

Încadrarea în categoria de vârstă se face la înscriere și este luată în calcul vârsta pe care copilul o are la data evenimentului.

IV.6. SISTEMUL DE START 

IV.6.1.Startul oficial va fi dat sâmbătă, 14 septembrie 2024, la ora 10:30. Vor exista starturi succesive din 15 în 15 minute pentru fiecare categorie de vârstă.

IV.6.2. În timpul alergării, fiecare participant trebuie să respecte regulile elementare de fairplay. 

IV.6.3. Traseul pe care se aleargă este pe aleile asfaltate și pavate ale parcului, în zona Roaba de Cultură și va fi semnalizat cu bandă, conuri, garduri și voluntari în punctele cheie.

IV.6.4. În cazul în care unei persoane i se face rău/prezintă semne de amețeală/orice problemă, voluntarii și echipajele tehnice vor raporta în cel mai scurt timp comandamentul de organizare și echipajele medicale.

IV.6.5. După trecerea liniei de finish, participanții vor primi medalia de finisher, se vor putea hidrata la punctul de refresh și vor putea rămâne la activitățile din cadrul festivalului, la Roaba de cultură.

IV.6.6. Organizatorii își rezervă dreptul de a elimina din cursă orice persoană care este suspectă și care poate pune în pericol siguranța generală a evenimentului și/sau siguranța celorlalți participanți.

      IV.6.7. Organizatorii nu sunt si nu vor fi responsabili pentru orice eveniment sau acțiune care are ca efect:

    a) accidentarea, loviri, vatamari sau decese ale participantilor in timpul si ca urmare a desfasurarii cursei;

    b) distrugerea sau pierderea oricaror bunuri sau efecte personale ale oricarui participant in timpul si ca urmare a desfasurarii a cursei;

    c) prejudicii, pagube, indiferent de natura acestora, sau orice pierderi materiale, suferite de catre oricare participant in timpul si ca urmare a desfasurarii cursei

    d) intarzierea sau imposibilitatea de inscriere in cursă ca urmare a unor defectiuni tehnice ale site-ului oficial independente de vointa organizatorilor;

    e) imposibilitatea de a accesa site-ul cursei ca urmare a unor motive tehnice independente de vointa organizatorilor.

IV 6.8.  Având în vedere că organizatorii nu fac decât să pună la dispoziție locul desfășurării cursei, acestia nu au si nu isi asuma niciun fel de responsabilitate fata de participanti si/sau fata de beneficiarul cursei in sensul platii de catre participanți a taxei de participare sau in vederea garantarii colectarii unui plafon minimal din taxa de participare.   

V.ALTE DISPOZIȚII

V.1. Păstrarea curățeniei în zona de Start, Finish, traseu este obligatorie.

V.2. Organizatorii vor comunica pe site-ul oficial, precum și direct, fiecărui participant (e-mail/telefon) regulile interne de ordine și securitate. Respectarea acestora este obligatorie. Orice abatere, în funcție de gravitatea acesteia va fi sancționată de catre organizatori cu:

     a) avertisment

     b) eliminare din cursă

V.3. Manifestările lipsite de fairplay la adresa participanților la acest eveniment sportiv sunt interzise. În cazul în care vor fi constate, ele vor fi sancționate conform art. V.2. 

V.4. Prezentul Regulament poate suferi modificări, actualizări. Acestea vor fi anunțate pe pagina oficială a evenimentului și/sau pe celelalte canale de comunicare: facebook, instagram, newsletter.

V.5. Ca efect al inscrierii in cursă pe site-ul oficial fiecare dintre participanti isi exprima acordul in mod expres si neechivoc pentru prelucrarea de catre organizatori a datelor lor cu caracter personal. Organizatorii garanteaza confidentialitatea acestor date si isi rezerva dreptul de a folosi aceste date doar in scopul desfasurarii de activitati in legatura cu desfasurarea cursei.